Extra info Nr 6 - Allmän uppdatering om Ekgården

Köksluckor

De ritningar vi fick in är inskickade till Marbodals eftermarknad. De har i sin tur att lite frågor angående vissa ritningar, och självklart har vi i vår tur frågor som vi vill ha svar på tex, nyansskillnader, utförande, tidsspann osv. Vi har inte fått något svar på vårt senaste mejl, men ska försöka få kontakt via telefon i veckan för att få en lägesrapport.

När vi får svar så kommer vi gå ut med ytterligare och mer detaljerad information. Det som är bestämt redan nu är att vi inte kommer använda oss av huvudnyckel, det kommer att upprättas ett schema som hantverkaren kommer att gå efter när väl tiden för byte kommer ske.

Garanti/Markbesikning

Vi hade en garantibesiktning av marken på området Ekgården. Det var få anmärkningar, men det som besiktningsmannen anmärkte på var följande;

• Dammen, självklart, men inte på hur den ser ut, utan mer på att kanterna har rasat in och underminerat marken, speciellt vid parkeringen som är bredvid dammen.
• Miljöstugan har varit och fyllt igen det som har rasat ner, och staketstolparna är nu på sin plats igen.
• Vattenpölen som bildas vid infarten på Blåbärsstigen, att det bildats vattensamlingar bakom vissa parhus, att vattnet vid Smultronplan inte rinner ner i dräneringskanalerna utan rinner mitt på vägen
• Elskåp sitter löst vid Ekgårdsvägen.

Moelvens eftermarknad deltog i garantibesiktningen och fick i uppdrag att åtgärda samtliga punkter. De i sin tur vänder sig till den entreprenör som utfört markarbetet från start dvs Miljöstugan. Vi har fått svar från Moelven om att Miljöstugan har varit här och anser att inget är fel och att inget kommer att åtgärdas.

Som ordförande av BRF Ekgården finner jag detta oacceptabelt, och kommer att bestrida deras beslut. Därav är detta en process som kommer att ta tid.

Ytterligare angående dammen, så är vi i styrelsen väl medvetna om att den inte är vacker att se på samt att underhållet är eftersatt. Detta beror delvis på att konstruktionen gör den svår att underhålla men vi i styrelsen tog också ett aktivt beslut om att låta ogräset växa till sig inför garantibesiktningen för att visa på bristerna och påpeka byggfel.

Tyvärr var det lite svårare än vad vi trodde, då ord står mot ord om den är felbyggd eller ej.
Vi har bett om att få ritningar från Moelven på hur dammen ska vara uppbyggd med tanke på djup, lutning, funktion. I dagsläget har vi inte fått någon respons på våran begäran. Dammen kommer inte att se ut så här, utan till våren så kommer vi att rensa ur dammen samt att se över vad det finns för möjligheter att göra om dammen.

Ventilationsbesiktningen

Ventilationsbesiktningen som utfördes för ett tag sedan är fortfarande ett pågående arbete, vi fick en del anmärkningar, och med anmärkningar menas saker som är trasiga eller på något sätt brister i sin funktion. Självklart så kommer dessa anmärkningar att åtgärdas, vi har varit i kontakt med Service-bolaget, (de som utförde besiktningen) att vi vill att de kommer och åtgärdar felen.

Tyvärr har garantin gått ut för våra ventilationssystem, så reparationerna kommer föreningen få bekosta. Även detta ärende drar vi mot Moelven. Vi anser att de ska vara med och bekosta reparationerna då det är så många fel på så kort tid efter att garantin löpt ut. Oavsett om de kommer hjälpa oss eller ej så kommer anmärkningarna att åtgärdas.

Även här kommer ett schema upprättas för hantverkarna, och ingen huvudnyckel användas. Vi vill även poängtera och informera om att ventilationen är godkänd i samtliga bostäder.

OBS: Ni får inte göra egna justeringar med luftdonen i era bostäder, då dom är exakt inställda för att passa bostaden. Om man  justerar dessa kan det påverka ventilationen negativt!

Trivselenkät

Förra månaden fick ni en Trivselenkät i brevlådorna. Tyvärr var det väldigt få hushåll som tog den till sig och lämnade in, ca 20 hushåll av totalt 73st.

När vi sammanställt dessa har vi en större efterfrågan av gemensamma ytor i anslutning och kring Lingonstigen. Detta är något som vi har tagit till oss och som vi ser är genomförbart. Det vi skall titta närmare på är de praktiska detaljerna.

Lekplatsen

Angående Lekplatsen så tänker vi budgetera för en renovering under 2018. Ni får gärna komma med förslag till föreningsmejlen på vad ni önskar ha på lekplatsen. Gungor kommer tyvärr inte vara ett alternativ på grund av säkerhetsavstånden som gäller för att få ha gungställningar. Det är helt enkelt en för liten yta.

Uterum/inglasad altan

Vi för förnärvarande en diskussion med Södertälje kommun om huruvida man ska få bygga uterum/inglasad altan eller ej. Vi har inte gått ut med någon ytterligare information kring detta då vi inte har fått ett rakt besked om det är tillåtet eller ej, detta  med tanke på hur strängt det är med att hårdbelägga ytor här i området kring brf Ekgården.

Vi uppdaterar så fort vi har mer information att ge i ärendet (gäller även inglasning av balkonger).

Övrigt

• Vid den övre infarten till Lingonstigen (korsningen Lingonstigen/Ekgårdsvägen) har en lyktstolpe blivit påkörd, och har därmed plockats ned på grund av fallrisk. Fundamentet har spruckit och måste bytas ut innan den sätts upp igen.
• Vi i Styrelsen vill även att samtliga trafikanter, särskilt mopedister, motorcyklister samt bilister har i åtanke att det bor mycket barn i området och att hastighetsbegränsningarna skall respekteras. Om problemet med oaktsamhet och vårdslöst körande fortgår kommer Styrelsen att sätta upp farthinder i området.
• Det har monterats brandsläckare och brandvarnare i våra lägenhetskomplex, ett på varje våningsplan. Brandvarnarna är inte automatiserade och måste stängas av manuellt vid eventuell händelse.

Tack för ordet och väl mött!

/Tomas Karlsson

Ordförande Brf Ekgården, Södertälje.